Zasady wystawiania faktur w KSeF

W związku z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) oraz koniecznością prawidłowego ujmowania dokumentów księgowych przez jednostki podrzędne informujemy, że od dnia 1 lutego 2026 r. / 1 kwietnia 2026 r. (tj. od momentu, w którym wystawiający faktury będą zobowiązani do korzystania z KSeF) faktury wystawiane na rzecz naszej jednostki, tj. Urzędu Gminy Wyryki, powinny zawierać dane nabywcy i odbiorcy zgodnie z poniższymi zasadami:

1. poz. PODMIOT 2 w KSeF (podmiot dokonujący zakupu) – Nabywca (Konieczne jest wypełnienie wartości „1” w polu znacznikowym JST)
   Gmina Wyryki
   Wyryki-Połód 154, 22-205 Wyryki
   NIP 565 14 45 591
2. poz. PODMIOT 3 w KSeF (jednostka dokonująca zakupu)  – Odbiorca (Konieczne jest wypełnienie pola Rola „8” – JST odbiorca)
   Urząd Gminy Wyryki
   Wyryki-Połód 154, 22-205 Wyryki
   NIP 565 13 20 381

Warunki fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):

• Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur za pośrednictwem KSeF od dnia określonego w przepisach, w przypadku braku dostępności systemu KSeF, faktury mogą być wystawiane w trybie offline, zgodnie z obowiązującą schemą faktury ustrukturyzowanej, z obowiązkiem przesłania ich do KSeF najpóźniej w kolejnym dniu roboczym.
• Faktury będą dostępne dla Zamawiającego oraz Wykonawcy poprzez system księgowy zintegrowany z KSeF lub za pomocą Aplikacji Podatnika KSeF.
• Strona odbierająca fakturę zobowiązuje się do potwierdzenia jej odbioru w systemie KSeF w ciągu 5 dni roboczych.
• W przypadku błędów w przesłanych fakturach, strona odpowiedzialna za ich wystawienie zobowiązuje się do ich korekty i ponownego przesłania w KSeF.

* W przypadku odbiorcy innego niż Urząd Gminy, należy stosować odpowiednio dane identyfikacyjne tej jednostki budżetowej (Szkoła, GOPS) oraz odpowiednio przypisać wartości w polach znacznikowych i rolach zgodnie z powyższymi wytycznymi.