E-Doręczenia / ePUAP
Na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych urząd gminy wdrożył rozwiązania techniczne i organizacyjne niezbędne do uruchomienia systemu e-Doręczeń. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele, firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Adres urzędu gminy do e-Doręczeń to:
AE:PL-59790-20180-TTVDT-31
e- Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego wysyłanego za potwierdzeniem odbioru, równoważny prawnie tradycyjnej przesyłce tego typu. Mogą być wykorzystywane w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym.
e-Doręczenia są usługą zaufania co oznacza, że:
- nadawca i odbiorca są identyfikowani (ich tożsamość jest sprawdzana) i nikt nie może przejąć ich adresów ani podszyć się pod nich,
- zaufany dostawca usługi umożliwia pobranie dowodu wysyłania i doręczenia korespondencji,
- usługa jest zabezpieczona tak, aby nikt nie mógł zmienić treści korespondencji w drodze między nadawcą a odbiorcą.
Usługa musi realizować wymagania nałożone przepisami prawa czyli chronić przekazywane informacje przed nieuprawnionym dostępem, uszkodzeniem i kradzieżą. Przesyłane wiadomości muszą być bezpieczne i dostępne tylko dla nadawcy i odbiorcy.
Co trzeba zrobić żeby korzystać z e-Doręczeń?
Żeby korzystać z e-Doręczeń trzeba założyć dedykowany usłudze adres do e-doręczeń na stronie rządowej gov.pl pod adresem https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Co to jest adres do e-Doręczeń?
To adres doręczeń elektronicznych (ADE) nadawany użytkownikowi e-Doręczeń. Nie jest adresem e-mail. Właściwości adresu do e-Doręczeń:
- jest indywidualny – przypisany do danego użytkownika,
- umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata,
- nie może zmienić właściciela.
Każdy adres do e-Doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Co to jest Baza Adresów Elektronicznych (BAE)?
Baza Adresów Elektronicznych to rejestr publiczny, w którym zapisywane są wszystkie adresy do e-Doręczeń. Adresy zamieszczone w bazie są wiarygodne, ponieważ podczas wnioskowania o adres do e-Doręczeń weryfikowana jest tożsamość właściciela adresu.
Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE jest równoważny z żądaniem doręczenia korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza – Urząd Gminy Wyryki
W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP.
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP.
Adres formularza na ePUAP:
(po otworzeniu formularza należy go zadresować do Urzędu Gminy w Wyrykach)
Adres skrytki na ePUAP: /UGWyryki/SkrytkaESP
W celu korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej należy posiadać konto.
Założyć je można >>> tutaj <<<
Metoda dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
- Muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Akceptowalne formaty załączników to:
a. DOC, DOCX, RTF, ODT
b. XLS, ODS
c. CSV
d. TXT
e. GIF, TIF, BMP, JPG
f. PDF
g. ZIP - Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
- Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe mogą zostać odrzucane i nie rozpatrzone.
